Assenze, presenze e adempimenti
Il gestionale HR che si usa scrivendo.
hrchat trasforma un messaggio WhatsApp in un'assenza registrata o una scadenza sotto controllo, e un QR code in un turno timbrato — senza che nessuno installi nulla.
Dipendente · WhatsApp
Assistente hrchat
online
- • Ferie — dal 20 al 24 agosto
- • Stato: in attesa di approvazione
Non solo assenze
Tre aree della gestione del personale, un unico posto in cui finiscono i dati.
Assenze
Ferie, permessi e malattie comunicati in un messaggio. L'assistente riconosce date, intervalli e orari, e segnala i conflitti prima di salvare.
- → “Sarò in ferie dal 20 al 24”
- → “Domani dalle 9 alle 13 non ci sono”
Presenze
Entrata e uscita si timbrano inquadrando un QR code con la fotocamera del telefono. Niente badge, niente terminali da installare: il turno finisce dritto in dashboard.
- → QR code esposto in sede
- → Ore confrontate con turni e chiusure
Adempimenti
Visite mediche, corsi sicurezza e patentini con la loro scadenza. hrchat avvisa in anticipo e tiene lo storico dei rinnovi, non solo l'ultima data.
- → “Quando scade la mia visita medica?”
- → Preavviso automatico agli HR
Come funziona
Tre passaggi, nessuno dei quali richiede formazione.
La persona scrive, o inquadra un QR
“Domani sono in ferie”, “Quando scade il mio corso sicurezza?”. Per timbrare basta la fotocamera. Nessuna app da scaricare, nessun account da creare.
L'assistente interpreta e verifica
Riconosce di cosa si tratta, estrae date e orari, controlla sovrapposizioni e scadenze, e risponde con la conferma di quello che ha registrato.
HR vede tutto in dashboard
Assenze, presenze e scadenze in un'unica vista, filtrabile per persona, mansione e sede, pronta per essere approvata o corretta a mano.
E chi gestisce, chiede
Dall'altra parte l'assistente è lo stesso, ma legge e agisce sui dati che competono a un HR manager. Niente filtri da impostare o report da esportare: si domanda, e la risposta arriva già pronta.
- Domande dirette su assenze, presenze e scadenze, senza aprire una schermata.
- Approvazioni e modifiche direttamente in chat, confermate prima di essere eseguite.
- Disponibile in dashboard e nella chat, con le stesse risposte.
HR Manager · WhatsApp
Assistente hrchat
online
- • Sara Bianchi — ferie, tutto il giorno
- • Luca Verdi — permesso, 9:00–13:00
- • Elena Moro — malattia, fino al 26/08
- • Visita medica — Sara Bianchi, 14/09
- • Corso sicurezza — Luca Verdi, 28/09
Dentro la dashboard
Quello che arriva dalla chat e dalle timbrature finisce qui, già ordinato.
Assenze
Ogni richiesta con dipendente, mansione, tipo e periodo. Si filtra per persona, stato e intervallo di date, e si approva o rifiuta dalla riga stessa.
Gestione Assenze
Aggiorna2 assenze trovate
| Dipendente | Mansione | Tipo | Data inizio | Data fine | Stato | Azioni |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Marco Neri | Produzione | Ferie | 7 set 2026, 09:00 | 9 set 2026, 18:00 | In attesa | Approva Rifiuta |
| Anna Alfieri | Produzione | Ferie | 3 set 2026, 09:00 | 5 set 2026, 18:00 | Approvata | Rifiuta |
Scadenze
Solo gli adempimenti che richiedono un'azione: da pianificare, prenotati, in scadenza o già scaduti. Visita medica, corso sicurezza, patentini — con data di completamento e scadenza.
Scadenze
Adempimenti non ancora validi: da pianificare, prenotati, in scadenza o scaduti.
| Dipendente | Adempimento | Completato il | Scadenza | Stato |
|---|---|---|---|---|
| Marco Neri | Visita medica | 22/07/2025, 15:22 | 22/07/2026, 15:22 | Scaduto |
| Anna Alfieri | Visita medica | 05/09/2025, 15:22 | 05/09/2026, 15:22 | In scadenza |
| Marco Neri | Corso sicurezza | — | — | Prenotato |
| Marco Neri | Patentino muletto | — | — | Da pianificare |
Assistente
Lo stesso assistente della chat, dentro la dashboard. Si chiede di assenze, personale e scadenze; le modifiche te le fa sempre confermare prima di eseguirle.
Assistente
Chiedi di assenze, personale e scadenze. Le modifiche te le fa confermare.
19:08
Sì, ci sono alcuni adempimenti da seguire:
Per te (Anna Alfieri):
- - Visita medica: scade il 5 settembre, è in scadenza a breve
- - Patentino muletto: è valido
Per Marco Neri:
- - Visita medica: scaduta il 22 luglio, va rinnovata subito
- - Corso sicurezza: prenotato, in attesa di completamento
- - Patentino muletto: da completare
19:08
Tutto quello che serve, niente di superfluo
Pensato per aziende con persone sul campo, non solo alla scrivania.
Nel canale che usano già
Oggi WhatsApp, presto anche Telegram: si scrive dove si scrive ogni giorno. Niente app aziendale da far installare a tutti.
Linguaggio naturale
Date, intervalli, orari, tipo di richiesta: l'assistente li estrae da una frase scritta come capita, senza formati rigidi.
Conflitti e scadenze sotto controllo
Un'assenza che si sovrappone a un'altra viene segnalata prima di salvarla; un adempimento in scadenza, prima che scada.
Dashboard per HR e manager
Assenze, presenze e scadenze in un'unica vista, con filtri per persona, tipo e periodo e inserimento manuale quando serve.
Si adatta alla tua organizzazione
Mansioni, sedi, tipi di assenza, turni e giorni di chiusura si configurano: i conteggi seguono il calendario reale dell'azienda, non uno standard.
Un assistente, non solo un modulo
La stessa intelligenza che risponde in chat è disponibile anche in dashboard, per domande rapide come “chi è assente oggi?”
I dati della tua azienda restano tuoi
Ogni azienda cliente lavora nel proprio spazio, isolato da quello di tutte le altre. Non è una promessa a parole: l'isolamento è imposto a livello di database, non solo di interfaccia, e vale per ogni richiesta — anche quelle che arrivano dalla chat o da una timbratura.
- Un dominio dedicato per ogni azienda cliente.
- Ruoli distinti per dipendenti e HR manager, con permessi verificati a ogni richiesta.
- Ogni assenza, presenza e rinnovo resta tracciato, con lo storico consultabile.
Pensato per
Produzione
e reparti senza postazione fissa
Magazzino
e logistica sul campo
Multi-sede
aziende con più sedi operative
HR snella
senza un gestionale complesso
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